KCOVER CONTEST · K-POP DAY EDITION
Adatkezelési információk
Az űrlapok használata és az adatok beküldése
A kitöltés és az áttekintés a böngészőben történik. Az adatok csak az áttekintés utáni beküldés gombbal kerülnek a szervezők rendszerébe, ha az adatküldés meg van nyitva. Az űrlapon látható az aktuális elérhetőség; előnézeti módban nem történik mentés vagy e-mail-küldés. Az el nem küldött adatokat nem őrizzük meg a böngésző tárhelyén, ezért az oldal újratöltése vagy elhagyása után elvesznek.
Beküldéskor a megadott adatokat és linkeket, a nyilatkozatokat, azok időpontját és a tájékoztatók verzióját rögzítjük. Ezekhez a jogosult szervezők férhetnek hozzá a nevezések kezeléséhez és ellenőrzéséhez. A rendszer e-mailes átvételi értesítést, majd a nevezés jóváhagyásakor visszaigazolást készít elő; az e-mailek kézbesítése külön folyamat.
Az előregisztráció és a nevezés két független űrlap. Az előregisztráció érdeklődést jelez; adatait nem töltjük át a nevezésbe. A további esemény- és jegyajánlatok kérése külön, önkéntes jelölőnégyzettel történik, alapértelmezés szerint kikapcsolva. Az esemény- és jegyajánlatok küldése külön történik a nevezéshez kapcsolódó értesítésektől. A hozzájárulás visszavonását a hungariankpop@gmail.com címen kérheted.
A videóhoz és minden szükséges gondviselői hozzájáruláshoz Google Drive-linket kérünk. Mindkettő megosztása: „A link birtokában bárki” → „Megtekintő”. Így bárki megtekintheti a fájlt, akinek a link továbbításra kerül. A linkeket nem tesszük közzé a verseny nyilvános oldalán; sikeres beküldés után a nevezéshez és a szervezői ellenőrzéshez tároljuk őket. A fájlokat nem töltjük fel saját tárhelyünkre.
Adatkezelők és megőrzési idők
A szabályzat szerint a verseny lebonyolításához kapcsolódó adatkezelő a Szivárvány-Trade 2005 Kft. / Hungarian K-pop Dance School. A szervezéshez, a nevezési díjak kezeléséhez és a számlázáshoz kapcsolódó adatkezelő a SuperNova Events Kft.
A kapcsolattartási adatokat, valamint a versenyről készült kép- és hangfelvételeket a verseny lezárását követő 1 évig őrzik meg. A számviteli és pénzügyi adatokra (számlákra) a szabályzat 8 éves megőrzési időt határoz meg. Ez a számlázási adatkezelésre vonatkozik; ezen az űrlapon nem kérünk számlafeltöltést.
A kép- és hangfelvételek készítéséhez, valamint a szabályzat 10. pontja szerinti felhasználáshoz a nevezési űrlapon külön, kötelező jelölőnégyzettel kérünk hozzájárulást. Az előregisztrációban ilyen nyilatkozatot nem kérünk. Kiskorú versenyző esetén továbbra is szükséges a törvényes képviselő aláírt hozzájárulása; csapat esetén a képviselőnek minden tag felhatalmazásával kell rendelkeznie.
Adatkezelés (GDPR)
A szervező által átadott 2027. évi versenyszabályzat szövege:
Lebonyolítási adatkezelő: Szivárvány-Trade 2005 Kft. / Hungarian K-pop Dance School.
Szervezési (nevezési díjak kezelése számlázás) adatkezelő: SzuperNova Events Kft.
Kezelt adatok köre: Név / Csapatnév, e-mail-cím, életkor, lakcím / értesítési cím, kép- és hangfelvétele/ számlázási cím.
Cél és jogalap: A verseny lebonyolítása, a versenyzőkkel való kapcsolattartás és a díjak átadása, a résztvevők önkéntes hozzájárulása alapján, valamint számla kiállítás
Megőrzési idő: Száviteli és pénzügyi adatok (számlák) : a verseny lezárásától számított 8 év. Kapcsolattartási adatok a verseny lezárását követő 1 év. Az érintett bármikor kérheti adatai törlését vagy módosítását a Szervező, lebonyolító elérhetőségein. Kép és hangfelvételek a versenyről a verseny lezárását követő 1 év.
Felelősségi és tartalomfelhasználási rendelkezések
A szervező által átadott 2027. évi versenyszabályzat szövege:
A versenyzők saját felelősségükre vesznek részt a versenyen (mind a videó elkészítése, mind az élő színpadi szereplés során). A Szervező a helyszíni vagy felkészülési sérülésekért, anyagi károkért felelősséget nem vállal.
A versenyző a nevezéssel hozzájárul ahhoz, hogy a Szervező a beküldött és a helyszínen rögzített videókat, fotókat, a versenyzők nevét promóciós, marketing és archiválási célokra a közösségi média felületein (YouTube, Instagram, TikTok) korlátozás nélkül felhasználja. Kiskorú esetén a törvényes képviselő aláírása szükséges.